Jenis-jenis grafik yang tersedia di MS Excel, mulai dari Excel 2007, 2010, 2013, hingga 2019.
- Column : Grafik bentuk diagram batang yang mengarah ke atas. Dengan kategori di sepanjang sumbu horizontal dan nilai(value) di sepanjang sumbu vertikal.
- Bar chart : Grafik bentuk diagram batang yang mengarah ke samping dan digunakan untuk mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Dalam grafik bar, kategori diatur di sepanjang sumbu vertikal dan nilai(value) diatur di sepanjang sumbu horizontal.
- Pie chart : Grafik yang bentuk diagram lingkaran (kue) dan menunjukkan nilai data dalam bentuk bagian(persentase).
- Line : Grafik bentuk garis, menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu yang diskalakan secara merata. Grafik digunakan untuk menunjukkan tren data seperti bulan, kuartal, atau tahun.
- Area : Grafik yang digunakan untuk menganalisa alur perubahan data dari waktu ke waktu. Sedangkan bagan area pada grafik ini berfungsi menunjukkan hubungan bagian-bagian secara keseluruhan.
- Surface : grafik dengan bentuk 3D dan permukaanya berguna saat ingin menemukan kombinasi optimal antara dua kumpulan data. Seperti pada peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam kisaran nilai yang sama.
Berikut adalah cara membuat grafik
1. Membuat grafik di Excel
1. 1. Buka Excel, lalu isikan data yang ingin dioleh, kemudian pilih data tersebut
1.2. Pilih Insert pada menu bar pada bagian kiri atas. maka disini melihat ikon dari beberapa jenis grafik. Jika ingin melihat jenis grafik secara jelas, pilih Recommended Charts.
1.3. Setelah memilih Recommended Charts maka muncul halaman pop-up dengan berbagai pilihan grafik. Untuk melihat pilihan grafik secara lengkap pilih All Charts. Selanjutnya akan muncul semua jenis grafik yang ada di Ms Excel yang bisa dipilih. Selain itu, bisa memilih berbagai macam bentuk atau style dari masing-masing jenis grafik.
1.4. Setelah memilih grafik, maka akan muncul secara otomatis pada worksheet. atur posisi dan ukuran. Untuk melakukan tinggal mengarahkan kursor ke bagian grafik, kemudian klik dan geser. Sedangkan untuk mengubah ukuran grafik bisa mengarahkan kursor pada bagian sudut grafik dan menariknya.
1.5. Selanjutnya mengubah judul dari grafik dengan mengklik bagian tulisan yang ada di bagian atas grafik.
2. Merubah bentuk dan value pada grafik
2.1. Menambah elemen pada grafik
Elemen merupakan bagian-bagian yang dapat membuat grafik menjadi lebih detail seperti, garis bantu, angka pada setiap bar, dan lainnya. Untuk menambah atau mengurangi elemen ini, klik grafik dan secara otomatis akan muncul icon (+) di bagian samping kanan. Setelah ituceklis elemen yang ingin dimasukkan atau dihilangkan.
2.2. Mengubah style dan warna grafik, klik ikon kuas pada bagian samping grafik. maka muncul berbagai bentuk grafik pada pilihan style dan pilihan tema warna pada pilihan color.
2.3. Mengedit value grafik. klik ikon filter yang ada di samping grafik, untuk menambah atau menghilangkan value. Pada grafik, bisa melihat beberapa value seperti series yang merupakan nama bulan dan categories untuk value pemasukan per minggu. Hilangkan ceklis pada 'Pemasukan Minggu 3', maka bar dan value 'Minggu 3' akan hilang pada grafik.
