Berikut adalah cara link Table SQL Server ke Access :
2. Klik menu External Data
6.1. Pilih SQL Server sebagai driver yang digunakan sebagai sumber data (data source). Kemudian klik Next
6.2. Isikan nama sumber data yang akan digunakan untuk melakukan koneksi ke database SQL Server. Contoh gunakan D:\AccessTerapan\Proyek\sqlServer.dsn. File sqlServer.dsn. lalu klik Save.
6.3. Setelah itu klik Finish
7. Create a New Data Source to SQL Server :
7.1. Isikan description lalu pilih local pada kolom server. Kemudian klik Next
7.2. Pilih With Windows NT authentication using the network login ID.
7.3. Pilih Client Configuration bila menginginkan koneksi menggunakan network library lain ( bukan merupakan defaut ). Pilihan ini digunakan bila alamat server yang sesungguhnya harus ditentukan terlebih dahulu untuk melakukan koneksi. Jika menggunakan TCP/IP Net-Library, disini harus menentukan port dan alamat socket dari server.
7.4. Kemudian klik Next
7.5. Centang Change the default database to, pilih database yang diinginkan. Contoh Akunting
Bila ANSI quoted idetifiers diberi tanda centang, SQL Server mengarahkan ANSI untuk menerapkan aturan tanda petik. Tanda petik ganda hanya dapat digunakan sebagai alat untuk mengidentifikasi, seperti sebagai pemisah kolom atau nama tabel. Tanda petik tunggal digunakann untuk karakter string/teks. Bila ANSI nulls, paddings, and warnings dicentang, berarti saat driver SQL Server melakukan koneksi, ANSI_NULLS, ANSI_WARNINGS, and ANSI_PADDINGS harus ditetapkan. ada kondisi default, Centang kedua pilihan yang berkaitan dengan ANSI tersebut. Lalu klik Next.
Kemudian klik Finish .
7.6. Selanjutnya, menampilkan wizard ODBC MIcrosoft SQL Server Setup yang beisi ringkasan hasil konfigurasi untuk membuat data source.
Klik Test Data Source untuk mencoba konfigurasi itu berhasil atau tidak,lalu klik OK.
8. Selanjutnya akan ke layout Select Data Source. pilih file DSN yang sudah dibuat. lalu klik OK.
9. Kemudian Microsoft Access akan menampilkan daftar Link Tables dari SQL Server yang dapat link ke Microsoft Access. Pilih tabel yang berawalan dbo
Tampilan linked table akan muncul di Access Navigation Pane di bagian Tables, pilih table yang diinginkan lalu klik OK.
10. Saat memilih tabel yang ingin dilink ke Access, wizard akan menampilkan kotak Select Unique Record Identifier yang digunakan untuk mengidentifikasi field primary key dari tabel yang dilink. lalu klik OK
Catatan : Pemilihan unique identifier ini berlaku untuk semua tabel database SQL Server yang ingin dilink ke Access. Bila tidak ada unique identifier pada tabel yang akan di-link.
11. Setelah itu akan ditampilkan linked table dari SQL Server di navigation pane, pada objek Tables.
Icon linked tables berupa gambar globe dengan tanda panah kanan di sisi kiri globe. Awalan dbo_ mewakili nama skema dari database SQL Server. Di SQL Server, awalan dbo_ diwakili oleh awalan dbo. Tidak semua tabel merupakan bagian dari skema dbo, jadi pilih saja tabel-tabel yang ada dalam daftar untuk dibuat linked table.
12. Jika sudah selesai, membuka salah satu tabel yang ada di Navigation Pane.
Disini bisa melakukan pembaharuan record, seperti menambah, menghapus, maupun mengedit. Karena merupakan linked table, record otomatis diperbaharui. Dan jiga bisa membuka linked table dalam mode Design View, tetapi tidak bisa memperbaharuinya. Bila ingin memperharui design tabel, lakukan di sumber tabel, yaitu di SQL Servernya.
Baca juga artikel yang berkaitan :