Berikut adalah cara membuat Mailing List :
1. Login ke cPanel Hostng
2. Pilih Mailing List pada bagian Email
3. Isi List Name dengan nama email grup. Contoh: akunting. Untuk Access Type pilih Private agar bisa mengatur sendiri siapa saja yang ingin ditambahkan sebagai anggota email grup. Lalu klik Add.
4. Setelah itu akan ditampilkan notifikasi apabila berhasil membuat email grup pada cPanel hosting Klik Go Back
5. Pilih Manage.
6. Pada kolom Details for owner, isikan dengan alamat email yang dijadikan sebagai Admin. Pada contoh di bawah ini, email admin@xyz.co.id.
7. Scrool kebawah lalu klik Submit Your Changes
8. Untuk menambahkan anggota grup, pilih Membership Management.
9. Klik Mass Subscription.
10. Isikan alamat 3 email berikut:
- nama1@xyz.co.id
- nama2@xyz.co.id
- nama3r@xyz.co.id
Ketikkan satu alamat email per baris ( enter ). lalu klik Submit Your Change
11. Klik Membership List untuk melihat apakah alamat email tadi sudah ditambahkan dan telah berhasil.
12. Setelah itu akan tampilkan seperti gambar dibawah
Setelah selesai maka jika mengirimkan email ke beberapa alamat email sekaligus dengan menggunakan email grup langsung terkirim ke anggota grup tersebut. Contoh apabila email admin@xyz.co.id mengirim email ke email grup ( akunting@xyz.co.id ) maka semua email yang tergabung dalam akunting@xyz.co.id akan menerima email dari admin@xyz.co.id