Beikut adalah cara membuat label undangan pada Microsoft Word :
1. Buka Microsoft. Word, buat new dokumen
2. Setelah itu pilih menu Mailings ( Ribbon Mailings ) lalu pilih Label
3. Kemudian pada layout Envelopes and Labels. klik Options…
4. Pada layout Label Options, dapat melihat dan memilih berbagai versi label yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Jika label yang disediakan belum sesuai ukuran diinginkan, maka membuat format label dengan klik New Label…
5. Kemudian akan ditampilkan layout Label Detail, lalu isi detail ukuran label yang diinginkan
Catatan :
- Label Name : Nama label;
- Top margin : Jarak margin atas (jarak antara pinggir atas kertas hingga pinggir label pertama bagian atas);
- Side margin : Jarak margin samping (jarak antara pinggir samping kertas hingga pinggir label pertama bagian samping);
- Vertical pitch : Tinggi label ditambah jarak vertikal label di bawahnya (label ketiga);
- Horizontal pitch : Lebar label ditambah jarak horizontal dengan label disampingnya (label kedua);
- Label height : Tinggi label;
- Label width : Lebar label;
- Number across : Jumlah kolom;
- Number down : Jumlah baris;
- Page size : Pilih Custom;
- Page width : Lebar kertas label;
- Page height : Tinggi kertas label;
6. Setelah itu akan menampilkan jendela Envelopes and Labels kembali, namun sudah terlihat format label yang baru disetting. Setelah sesuai, klik New Document.
7. Setelah itu akan ditampilkan file Microsoft Word baru. Pada halaman word tersebut, silahkan menambahkan data nama , alamat undangan yang akan dimasukkan pada label,
Catatan
Untuk memudahkan pengisan data bisa menggunakan Merge dari file Excel, silahkan baca lanjutan diartikel Membuat Label Undangan pada Microsoft Word - II ini sehingga tidak perlu manual di word mengisi data tapi diambil dari excel, dimana data yang akan ditampilkan sesuai dengan data excel tersebut.