Membuat Jadwal Meeting Dengan Microsoft Outlook

 

Berikut adalah cara membuat jadwal untuk meeting di Microsoft Outlook :

1. Buka Microsoft Outlook



2. Lalu klik icon Calender paling bawah kiri




3. Lalu buat jadwal

Perhatikan tampilan default sekitar satu bulan disebut tampilan Month. 

Kalender Outlook juga mencakup beberapa fitur teratur:
  • Ada laporan cuaca lokal di bagian atas kalender. Sesuaikan informasi ini dengan memasukkan nama kota atau kode pos.
  • Ada thumbnail bulan sebelum dan sesudah bulan berjalan di sebelah kiri layar. Untuk menyembunyikan thumbnail ini, ambil sisi kanan panel yang berisi thumbnail dan seret ke kiri.
  • Ada bagian penelusuran di bagian kanan atas kalender. dapat digunakan untuk mencari melalui acara kalender dengan kata kunci atau frase.
4. Mengubah Tampilan Kalender,  klik View dari menu:

Pada tab View, dapat melihat berbagai pengaturan yang memungkinkan untuk menyesuaikan tampilan kalender. 


Keterangan :
  • Day. Tampilan Day memungkinkan untuk melihat kejadian dalam sehari. Tampilan hari terlihat seperti halaman di perencana kertas. Gunakan scroll bar di sisi kanan tampilan Day untuk bergerak ke atas dan ke bawah pada halaman.
  • Work Week. Tampilan Work Week memungkinkan untuk melihat jadwal  lima hari ( Senin - Jumat ) pada suatu waktu.
  • Week. Tampilan Week seperti tampilan Work Week, kecuali minggu ini. Tampilan ini dapat membantu jika bekerja di jam non-tradisional atau jika menyertakan janji pribadi di kalender.
  • Month. Tampilan Month yang memungkinkan untuk melihat sekilas satu bulan.
  • Schedule View. Schedule View memungkinkan untuk melihat janji hari dalam bentuk grafik batang. 
Untuk membuka tampilan, klik icon untuk tampilan kalender yang ingin dibuka. Contoh menu View --> klik  icon Schedule View.  Schedule View akan ditampilkan:


Perhatikan bahwa Schedule View memperlihatkan dua set tumpang tindih ( overlap )  janji. Mengetahui tentang konflik jadwal memungkinkan untuk mengatur waktu dengan efisien.  Ini bisa merencanakan untuk menghadiri salah satu pertemuan dan menjadwal ulang yang lain. atau bisa menghadiri bagian dari setiap pertemuan.