Berikut adalah cara Presentasi dengan Zoom :
1. Melalui PC/Laptop
1.1. Siapkan file PPTX / PPT yang akan digunakan untuk presentasi.
1.2. Buka Zoom, lalu login.
1.3. Setelah itu membuat Meeting Room atau langsung masuk ke join a meeting yang sudah ditentukan ID dan password ( jika menggunakan password ).
1.4. Jika dalam Meeting Room untuk bisa menampilkan File PPT/PPTX, harus diberikan akses atau sudah menjadi co-host. Apabila sudah menjadi host bisa langsung menampilkan File Presentasi, karena pada aplikasi Zoom, hanya menjadi host, co-host atau yang diberikan akses untuk dapat share screen.
1.5. Jika sudah, klik tombol Share Screen pada bagian bawah yang terletak di bagian tengah dan berwarna hijau dengan ikon panah ke atas.
1.6. Selanjutnya terlihat tampilan beberapa screen yang sedang aktif di layar, pilih File PPT/PPTX dan klik Share.
1.7. Maka secara otomatis File PPT/PPTX yang akan dipresentasikan akan terlihat oleh peserta Zoom meeting. Jika sudah, dapat langsung melakukan presentasi sambil membuka slide presentasi.
1.8. Apabila selesai melakukan presentasi PPT/PPTX di Zoom, klik Stop Share untuk berhenti membagikan layar.
3. Dengan Tampilan Slide dan Tampilan Presenter
Untuk menampilkan PPT/PPTX di layar monitor ganda dan layar monitor satu ingin sambil melihat catatan, langkah-langkahnya adalah seperti berikut ini :
3.1. Buka Zoom, klik setting berupa ikon roda gigi di sebelah kanan atas tampilan Zoom.
3.2. Pada bagian General, centang Use dual monitors.
3.3. Kemudian melakukan pengaturan pada file PPT/PPTX yang akan dipresentasikan dengan menonaktifkan fitur presenter view. klik menu slideshow .
lalu centang “use presenter view”.
3.4. Selanjutnya hubungkan perangkat laptop dengan layar monitor kedua, bisa berupa layar monitor PC, bisa juga dihubungkan ke layar TV LCD. Hubungkan ke port HDMI pada laptop dengan menggunakan kabel HDMI ke port HDMI TV LCD.
3.5. Jika sudah terhubung, maka akan terlihat tampilan desktop di layar TV. Kemudian, klik presentasi pada laptop, tekan Fn + F8 pada keyboard ( tergantung merek laptop ).
3.6. Setelah itu akan terlihat tampilan menu pilihan keluaran tampilan layar, pilih opsi Extend display.
Maka tampilan monitor dan laptop akan menjadi seperti ini:
3.7. Buka file PPT/PPTX yang akan dipresentasikan. Kemudian klik tombol Minimize windows di sebelah kanan atas.
3.8. Selanjutnya, klik dan tahan jendela PPT/PPTX, dan geser ke bagian kanan layar hingga aplikasi Power Point muncul di tampilan layar LCD TV
3.9. Kemudian geser PPT/PPTX sampai jendela Microsoft PowerPoint sepenuhnya berada di layar kedua atau layar LCD TV.
3.10. Klik kembali menu maximize untuk mengecilkan jendela PPT/PPTX.
3.11. Lalu geser pointer mouse ke kiri untuk mengembalikan pointer mouse ke layar laptop atau layar utama. Kemudian buka Zoom. Apabila ingin membagikan PPT/PPTX, klik tombol Share Screen.
3.12. Pilih tampilan layar kedua atau “Screen 2”, centang “use computer sound” dan “optimize screen sharing for video clip” apabila hendak menampilkan video kepada peserta rapat daring. kemudian klik Share.
3.13. Peserta online meeting akan mendapatkan tampilan yang terdapat di LCD TV atau layar kedua yang berisi powerpoint, sedangkan pada layar laptop bisa membuka catatan.