1. Buat dokumen baru, Menu File-New Document, beri nama laporan, OK.
2. Buat koneksi Database , pilih Menu Data – Connection/Datasources.
3. Klik New untuk menambahkan koneksi baru. Pada Connections Properties, beri nama koneksi (terserah, tidak harus sama dengan nama koneksi pada ODBC). Pilih JDBC Driver, sesuaikan dengan database yang digunakan, apakah memakai SQL
Server/MySQL/Ms.Access.
4. Isi nama DSNAME dengan nama ODBC (harus sama dengan nama ODBC).
5. Klik tombol Test yang ada di bagian bawah. Pastikan koneksi Test successfull. Klik OK.
6. Klik tombol Set as Default untuk koneksi yang dibuat tadi. Pastikan ada tanda centang di sebelahnya.
7. Buat query untuk menampilkan data. Menu Data – Report Query.
8. Ketik query yang diinginkan. Contoh ketik saja select * from <NAMA_TABLE>
Semua kolom pada table tersebut, akan muncul di bagian bawahnya. Klik OK.
9. Pilih Menu View – Fields, semua nama kolom akan muncul disitu.
10. Drag n drop kolom yang diperlukan ke document bagian detail. Atur tulisan menggunakan Text pada toolbar yang berada di atas document.
11. Klik tombol panah berwarna hijau di pojok kanan atas untuk menjalankan report tersebut.
12. Muncul report yang siap dicetak (print).
